Office-Manager / Standortassistenz (m/w/d)
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
- Arbeitsort:
- 60323 Frankfurt am Main
(Hessen)
Die INTREAL ist Deutschlands führende Service-KVG im Immobilienfondsbereich. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Frankfurt a.M. und Luxemburg unterstützen wir Asset Manager und andere Partner ohne eigene Lizenz bei der Auflage und Administration von regulierten Immobilienfonds.
Darüber hinaus bieten wir verschiedenste Dienstleistungen rund um Fondsverwaltung auch anderen Kapitalverwaltungsgesellschaften an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl das Office Management als auch unseren Empfang verantwortungsvoll übernimmt sowie bei Veranstaltungen unterstützt.
- Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs am Standort Frankfurt
- Verwaltung von Büroausstattung sowie Bestellwesen und Lieferantenkoordination
- Koordination externer Dienstleister (z. B.
Reinigung, Facility Management) - Unterstützung im Rechnungswesen (Prüfung)
- Organisation von Reisen (Flüge, Hotels, Bahnreisen)
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Planung und Umsetzung standortübergreifender Organisationsthemen
- Organisation interner und externer Veranstaltungen inkl. Catering ...
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Fort- und Weiterbildungsangebote Mitarbeiterrabatte
Aufgaben: Rechnungsbuchung. Durchführung von Buchungen in SAP. Durchführung der Zahlläufe. Projektarbeit, z. B. Buchhaltungsmigrationen, Anbindung von Property Managern etc. Pflege von Daten und Listen sowie deren Analyse. Wirtschaftswissenschaftliches Studium. ggf. kaufmännische Ausbildung und... -
Englisch Fort- und Weiterbildungsangebote Mitarbeiterrabatte
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Fort- und Weiterbildungsangebote Mitarbeiterrabatte
Was erwartet dich ? Während Deiner Ausbildung durchläufst Du die verschiedenen Abteilungen der INTREAL Solutions GmbH von Projektmanagement, First und Second Level Support, über System- und Netzwerkadministration bis hin zum Application Management. Planung, Installation und Konfiguration von... -
flexible Arbeitszeit 30 Tage Urlaub betriebliche Altersvorsorge Dienstfahrrad Englisch Fort- und Weiterbildungsangebote Homeoffice Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte moderner Arbeitsplatz Vertrauensarbeitszeit Work-Life-Balance
Was erwartet dich ? Während Deiner Ausbildung durchläufst Du die verschiedenen Abteilungen der INTREAL Solutions GmbH von Projektmanagement, First und Second Level Support, über System- und Netzwerkadministration bis hin zum Application Management. Planung, Installation und Konfiguration von...
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