Stellenangebote Sekretariat Mannheim

Aktuelle Stellenanzeigen Sekretariat in Mannheim und Umgebung

Jobangebote: Hier finden Sie aktuelle Stellenanzeigen Sekretariat in Mannheim und Umgebung.

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für Ingenieurbüro in Mannheim

Ingenieurbüro Bräuer und Späh

Mannheim
14.03.2026
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Ihre Aufgaben . Ihre Unterstützung in unserem Unternehmen Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten. Dokumentenmanagement (Papier und digital). Unterstützung im Digitalisierungsprozess. Ihr Profil. Das zeichnet Sie aus. Sie bringen relevante Berufserfahrung mit und haben Freude daran, Abläufe...

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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für Ingenieurbüro in Mannheim

Ingenieurbüro Bräuer und Späh

Mannheim
14.03.2026
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Ihre Aufgaben . Ihre Unterstützung in unserem Unternehmen. Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten. Dokumentenmanagement (Papier und digital). Unterstützung im Digitalisierungsprozess. Ihr Profil. Das zeichnet Sie aus. Sie bringen relevante Berufserfahrung mit und haben Freude daran, Abläufe...

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Mitarbeiter (m/w/d) – im Bereich Assistenz und Sekretariat der Bildungsakademie - Sekretär/in in Mannheim

Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald

Mannheim
06.03.2026
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Ihre Aufgaben  ** - tägl. Bearbeitung der Korrespondenz - Post und Mail - Telefonbetreuung - Terminkoordination und Terminorganisation für die Geschäftsbereichsleitung - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen - Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings - Protokollführung -...

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Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) - Sekretär/in in Mannheim

Finanzforum, Vermittlung von Finanzdienstleistungen GmbH

Finanzforum, Vermittlung von Finanzdienstleistungen GmbH

Mannheim
19.02.2026
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Ihre Aufgaben bei uns: - Sie organisieren unsere internen Prozesse und Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung - Sie kümmern sich um die Planung und Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Reisen - Sie erledigen den Schriftverkehr professionell - Sie unterstützen bei der Erstellung...

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Sekretär (m/w/d/x) - Sekretär/in

Speer GmbH & Co. KG

Mannheim
13.03.2026
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Ihre Hauptaufgaben sind:** • Verantwortlichkeit für das Sekretariat • Telefonische, schriftliche sowie persönliche Kundenkorrespondenz • Erstellung von Briefen und Angeboten nach Vorgabe der Geschäftsführung • Bearbeitung der Ablage, allgemeine Sachbearbeitung und Büromanagement • Vorbereitung...

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Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung (m/w/d/x) in Vollzeit - Sekretär/in - Gesundheitswesen

Speer GmbH & Co. KG

Mannheim
13.03.2026
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Ihre Aufgaben: ** - Rezeptabrechnung der Krankenkassen - Erstellen von Rechnungen - Bearbeitung von Reklamationen - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Kundenbetreuung **Das sollten Sie mitbringen:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar abgeschlossene Ausbildung (z.B....

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BCRN Business Center Rhein-Neckar GmbH Vollzeit merken
Mannheim  + 0 km 12.12.2025

Ihre Aufgaben - Sie übernehmen professionell die Begrüßung und die Betreuung der Besucher. - Die Vorbereitung von Besprechungen, das Catering und die Organisation von technischem Equipment gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Postbearbeitung. - Sie bedienen selbständig die... -

< 6 Mitarbeiter
Kinderzentrum Ludwigshafen Vollzeit merken
Ludwigshafen am Rhein  + 6.4 km 17.02.2026

Ihre Aufgaben eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats- und BüroorganisationsaufgabenVorbereitung und Koordination von TerminenProtokollführung und Nachbereitung von Terminen einschl. TerminüberwachungBearbeiten der eingehenden Post und E-Mails, inklusive... -

flexible Arbeitszeit Fort- und Weiterbildungsangebote Tarifvertrag

Ludwigshafen am Rhein  + 6.4 km 12.03.2026

Dein Profil ; - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Erfahrungen - sicherer Umgang mit PC, MS Office und idealerweise Buchhaltungsprogrammen - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Wir bieten; - Faire Vergütung - Sicheren... -

flexible Arbeitszeit

Ludwigshafen am Rhein  + 6.4 km 12.03.2026

Dein Profil ; - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Erfahrungen - sicherer Umgang mit PC, MS Office und idealerweise Buchhaltungsprogrammen - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Wir bieten; - Faire Vergütung - Sicheren... -

flexible Arbeitszeit

Ludwigshafen am Rhein  + 6.4 km 27.11.2025

Dein Profil ; - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Erfahrungen - sicherer Umgang mit PC, MS Office und idealerweise Buchhaltungsprogrammen - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Wir bieten; - Faire Vergütung - Sicheren... -

flexible Arbeitszeit

Ludwigshafen am Rhein  + 6.4 km 27.11.2025

Dein Profil ; - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Erfahrungen - sicherer Umgang mit PC, MS Office und idealerweise Buchhaltungsprogrammen - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Wir bieten; - Faire Vergütung - Sicheren... -

flexible Arbeitszeit

Ihre Aufgaben: ** - Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails - Unterstützung bei der Projektsteuerung (z. B. Angebote, Rechnungen, Aufträge) - Pflege von Kunden- und Projektdaten -... -

Deutsch flache Hierarchien Gutes Arbeitsklima

Maxdorf  + 12.7 km 17.02.2026

Wir bieten: eine tarifgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, entsprechend der beruflichen Ausbildung, persönlichen Eignung und Qualifikationalle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Zusatzversorgung, Leistungsentgelt, betriebliche Krankenversicherung,... -

Fort- und Weiterbildungsangebote Gleitzeit Tarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen

Stadt Heidelberg Vollzeit merken
Heidelberg  + 18.7 km 17.02.2026

Ihre Aufgaben was Sie bewirken Sie sorgen dafür, dass das Sekretariat effizient arbeitet und alle Abläufe reibungslos funktionieren. Organisation und Koordination aller im Sekretariat anfallenden TätigkeitenZentrale Anlaufstelle der Verwaltungseinheit und Ansprechperson für alle telefonischen... -

betriebliche Altersvorsorge Tarifvertrag

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung Vollzeit merken
Heidelberg  + 18.7 km 12.03.2026

Ihre Aufgaben: - Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift - Vertrags- und Budgetmanagement, u.a. im Kontext nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungsmittel etc.) - Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre... -

501 bis 5000 Mitarbeiter

flexible Arbeitszeit befristet Deutschlandticket Familienfreundliche Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsangebote Krankheitsvertretung

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung Vollzeit merken
Heidelberg  + 18.7 km 09.03.2026

Ihre Aufgaben: ** - Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift - Vertrags- und Budgetmanagement, u.a. im Kontext nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungsmittel etc.) - Organisations- und Managementaufgaben in Forschung,... -

501 bis 5000 Mitarbeiter

flexible Arbeitszeit befristet Deutschlandticket Familienfreundliche Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsangebote Krankheitsvertretung

Reiserer, Baade, Lachmann PartG mbB Vollzeit merken
Heidelberg  + 18.7 km 12.03.2026

Ihre Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei... -

Attraktive Vergütung Deutsch flache Hierarchien

Reiserer, Baade, Lachmann PartG mbB Vollzeit merken
Heidelberg  + 18.7 km 20.02.2026

Ihre Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren. **Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:** - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei... -

Attraktive Vergütung Deutsch flache Hierarchien

Heidelberg  + 18.7 km 12.03.2026

Deine Aufgaben **• Eigenständige Organisation und Koordination von Pitches, Panels und weiteren Veranstaltungsformaten im Rahmen unserer Förderprogramme sowie Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und Protokollführung • Datenerfassung und -bereinigung im Projektsystem • Korrespondenz und... -

flexible Arbeitszeit 30 Tage Urlaub betriebliche Altersvorsorge Dienstfahrrad kostenlose Getränke Work-Life-Balance

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Hinweis: Alle Berufsfelder und -bezeichnungen schließen, unabhängig von ihrer konkreten Benennung, sowohl weibliche als auch männliche Personen mit ein.
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